Adjuntamos la explicación sobre el proceso de justificativos asociados a la pandemia:
“Estimado/a estudiante,
Junto con saludar y esperando que te encuentres bien junto a tu familia, te escribo para entregar y aclarar información importante sobre: (1) las solicitudes para justificar inasistencia a controles y (2) constancia de inasistencia a actividades evaluativas complementarias (ej. ejercicios, laboratorios, controles de lectura, presentaciones).
Las justificaciones o constancias de inasistencia -o no rendición- de una evaluación se deben realizar vía Ucampus, siguiendo las aclaraciones y procedimientos abajo indicados.
ACLARACIONES:
– La Escuela solo recibe solicitudes para justificación de inasistencia -o no rendición- de un control, de ser aceptadas estas solicitudes, la nota del examen reemplaza la nota de control, o se toma el control recuperativo programado por el/la docente a inicio del curso.
– Con motivo de problemas asociados a la crisis sanitaria, se están recibiendo solicitudes especiales de Justificación de Inasistencia a un control (via Workflow, motivo “COVID-19”) (ej. en mi residencia están contagiados con COVID, cuidado de personas, no entregar evaluación por problemas serios de conectividad, por corte de luz en la residencia, por tener que vacunarse, por estar con malestar por vacunación, entre otras). Estas solicitudes, de ser aceptadas, siguen el mismo curso que cualquier otra solicitud.
– Las solicitudes en que se pide autorización para entregar con atraso una evaluación, donde se solicita que el equipo docente reciba una evaluación posterior al tiempo establecido para la entrega, no son recibidas ni evaluadas en la Escuela. En estos casos, se aplicarán las normas particulares de cada curso, definidas por los equipos docentes.
PROCEDIMIENTOS:
Si necesitas justificar inasistencia -o no rendición- de un CONTROL:
1. Elevas una solicitud, siguiendo los siguientes pasos: Ucampus (https://ucampus.uchile.cl) -> Workflow -> Solicitud de Justificación de Ausencia a Control.
2. Asegúrate de indicar la información correcta en las casillas: curso, control a reemplazar, fecha del control y motivo. Además, puedes complementar la solicitud entregando detalles adicionales en el espacio abierto “Antecedentes adicionales”.
3. Casos:
a. En caso que la solicitud sea por motivo “enfermedad”, debes entregar los antecedentes respectivos (RUT médico, nombre médico, especialidad, institución médica, diagnóstico, fechas del período de la licencia y licencia médica) al momento de enviar la solicitud en Workflow.
b. En caso que la solicitud sea por motivo “COVID-19” para dificultades presentadas producto de la crisis sanitaria actual, debes entregar la documentación de respaldo con la que cuentes en ese momento para complementar tu relato escrito. En caso de no contar con documentación de respaldo, las solicitudes se revisarán en detalle caso a caso para determinar su aprobación.
4. Recordar que en el caso de solicitud por motivo “enfermedad”, debes enviar la documentación (licencia médica) de respaldo, para justificar la solicitud realizada en Ucampus dentro de los 7 días corridos a contar de la fecha del control, a la unidad de Bienestar Estudiantil al email bienestarestudiantil@ing.uchile.cl.
5. Recordar que desde el semestre de Primavera 2020 se puede solicitar justificación de inasistencia a control por “motivos personales”. Esta solicitud se acepta de manera automática y no requiere entregar documentación de respaldo, cada estudiante tiene acceso a enviar 1 solicitud por motivos personales al semestre para justificar 1 control de alguno de los cursos que tiene inscritos.
Si necesitas dejar constancia de una inasistencia o -no rendición- a una actividad evaluativa complementaria (ej. ejercicios, laboratorios, controles de lectura, presentaciones):
- Elevas una solicitud, siguiendo los siguientes pasos: Ucampus (https://ucampus.uchile.cl) -> Workflow -> Solicitudes al Comité de Administración Docente (CAD) -> Tipo: Constancia de Ausencia Justificada.
2. Es importante que te asegures de indicar la información correcta en “Semestre para la solicitud” (el semestre actual es Primavera 2020).
3. Explica el detalle por el cual estás elevando este tipo de solicitud al CAD en el espacio abierto “Solicitud”. Además, tienes la posibilidad de adjuntar un archivo para respaldar tu solicitud.
Es importante recordar que las justificaciones de inasistencia a control se guían por lo establecido en el Reglamento General de Estudios de Pregrado D.U. Nº0046362, en lo indicado en el Artículo 35.
En la misma línea, recordar que el cumplimiento de las actividades docentes complementarias se guían por lo establecido en el Reglamento General de Estudios de Pregrado D.U. Nº0046362, en lo indicado en el Artículo 44.
Por cualquier duda que tengas con respecto a lo antes mencionado, escribe al correo electrónico gestiondocente@ing.uchile.cl.
Atentamente,
Macarena Zapata
Subdirectora de Gestión Docente
Escuela de Ingeniería y Ciencias
FCFM”